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Softwareentwicklung

SaaS-Entwicklung: vom MVP bis zum Betrieb

Mandantenfähig, mit Datenschutz ab dem ersten Entwurf und Datenexport nach dem EU Data Act. Für Gründer und Unternehmen mit einer Produktidee.

Stand: November 2026

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Sie sprechen mit dem Entwickler, der Ihr Projekt baut.

Für wen
Gründungsteams, Fachunternehmen mit Produktidee, KMU mit einem internen Werkzeug, das ein Produkt werden soll
Dauer
Richtwerte: Discovery-Sprint 5–10 Werktage, SaaS-MVP 8–12 Wochen. Verbindlich ist der Zeitplan im Angebot.
Preis
Festpreis nach Analyse
Sie erhalten
Nutzerflüsse, Klickprototyp, Architektur und Festpreis; danach mandantenfähiges MVP mit Abo-Abrechnung, Datenexport, Dokumentation und Softwarestückliste (SBOM)
Rechte
Repository (Ablage Ihres Quellcodes) und Cloud-Konto liegen ab dem ersten Tag bei Ihnen; die Nutzungsrechte gehen mit vollständiger Zahlung auf Sie über
Zahlung
Zahlungsbedingungen im Angebot

Was umfasst die SaaS-Entwicklung bei Datafalke?

Wir bauen Ihr SaaS-Produkt von der ersten Analyse bis zum Betrieb. Dazu gehören die Mandantentrennung, bei der jede Kundenfirma nur ihre eigenen Daten sieht, Rollen und Rechte, Abo-Abrechnung, Datenexport in offenen Formaten und Hosting in Ihrem eigenen Cloud-Konto. Am Anfang steht ein Discovery-Sprint, danach gilt ein Festpreis für das MVP, die erste verkaufsfähige Version.

Ihr MVP soll so klein wie möglich sein und stabil genug für zahlende Kunden. Code, Konten und Dokumentation bekommen Sie so, dass später auch ein eigenes Team übernehmen kann. Soll die Software nur Ihre eigenen Abläufe abbilden und nicht an andere Firmen verkauft werden, ist Verwaltungssoftware der passende Weg.

Was eine SaaS ausmacht und wie aus einer Idee ein MVP wird, erklärt unser Leitfaden Was ist SaaS?

Bevor Sie einen Anbieter beauftragen, stellen Sie jedem dieselben zwölf Prüffragen zur Auswahl eines Softwareentwicklers.

SaaS-Entwicklung aus BottropSoftwareentwicklung im ÜberblickAlle Leistungen
  • Ihre Idee ist am Markt geprüft, aber Ihnen fehlt ein eigenes Entwicklerteam.
  • Ein internes Werkzeug soll ein Produkt für andere Firmen werden.
  • Erste Kunden fragen nach Datenexport, Auftragsverarbeitung oder Sicherheitsnachweisen.
  • Angebote nennen keinen Festpreis oder lassen offen, wo der Code liegt.

Was Sie bekommen

Discovery-Sprint

Zielgruppe, Kernfunktion, Nutzerflüsse, ein Klickprototyp und die Architektur, danach ein Festpreis für das MVP.

MVP zum Festpreis

Die erste verkaufsfähige Version Ihrer Software, mit Wochendemo und Zugang zum Repository ab dem ersten Tag. Richtwert: 8–12 Wochen.

Mandantenfähig von Anfang an

Mehrere Kundenfirmen in einer Anwendung, sauber getrennt, jede mit eigenen Nutzern und Rechten.

Abrechnung, Rollen und Rechte

Abo-Abrechnung über einen Zahlungsanbieter Ihrer Wahl, Rollen für Ihre Kunden und für Ihr Team.

Datenexport nach dem Data Act

Export der Kundendaten in gängigen, maschinenlesbaren Formaten, damit Ihre Kunden den Anbieter wechseln können.

Betrieb und Weiterentwicklung

Betrieb in Ihrem Cloud-Konto bei einem Anbieter Ihrer Wahl, bevorzugt mit Sitz in der EU, und Wartung mit Updates und Überwachung.

Wie trennen wir die Daten Ihrer Kunden?

Wir trennen die Daten nach einem von drei Grundmodellen, das wir im Discovery-Sprint mit Ihnen auswählen: gemeinsame Tabellen mit einer Kennung je Kundenfirma, eine eigene Datenbank je Kundenfirma oder eine eigene Installation je Kundenfirma. Je stärker die Trennung, desto höher sind in der Regel Kosten und Aufwand je Kunde.

Je stärker die Trennung, desto höher in der Regel die Kosten je Kunde
Je stärker die Trennung, desto höher in der Regel die Kosten je Kunde Drei Modelle untereinander. Bei gemeinsamen Tabellen teilen sich alle Kundenfirmen Anwendung und Datenbank, jede Zeile trägt die Kennung ihrer Firma; die Kosten je Kunde sind am geringsten. Bei einer eigenen Datenbank je Kundenfirma teilen sich alle nur die Anwendung; die Kosten je Kunde sind höher. Bei einer eigenen Installation je Kundenfirma wird nichts geteilt, und die Kosten wachsen mit jeder Kundenfirma. Die Tabelle darunter vergleicht die Modelle im Einzelnen. Gemeinsame Tabellen Eine Anwendung für alle Kundenfirmen Eine Datenbank für alle Kundenfirmen Zeilen mit Kennung A Zeilen mit Kennung B Zeilen mit Kennung C Geringste Kosten je Kunde Eigene Datenbank je Kundenfirma Eine Anwendung für alle Kundenfirmen Datenbank Firma A Datenbank Firma B Datenbank Firma C Höhere Kosten je Kunde Eigene Installation je Kundenfirma Anwendung Datenbank Firma A Anwendung Datenbank Firma B Anwendung Datenbank Firma C Die Kosten wachsen mit jeder Kundenfirma
Drei Grundmodelle der Mandantentrennung
ModellSo sind die Daten getrenntKosten und BetriebPasst, wenn
Gemeinsame TabellenJede Zeile trägt die Kennung ihrer Kundenfirma. Die Anwendung filtert jeden Zugriff danach; Zeilenrichtlinien der Datenbank (Row Level Security) können das zusätzlich absichern.Geringste Kosten je Kunde, eine Datenbank für Sicherung und Updates. Die Daten eines einzelnen Kunden aus einer Sicherung zurückzuholen ist aufwendig.Sie viele Kundenfirmen mit ähnlichen Anforderungen haben
Eigene Datenbank je KundenfirmaDie Daten jeder Kundenfirma liegen in einer eigenen Datenbank; die Anwendung teilen sich alle.Höhere Kosten je Kunde. Jede Änderung am Datenmodell muss automatisiert in alle Datenbanken laufen.Kunden eigene Schlüssel, eigene Sicherungsregeln oder einen bestimmten Speicherort verlangen
Eigene Installation je KundenfirmaJede Kundenfirma bekommt eine eigene Umgebung; geteilt wird nichts.Die Kosten wachsen mit jeder Kundenfirma, Updates und Auswertungen über alle Kunden werden aufwendig.Sie wenige große Kunden mit strengen Auflagen haben

Quelle: Microsoft, Azure Architecture Center (externe Website),

Mischformen sind üblich: Die meisten Kundenfirmen teilen sich eine Datenbank, einzelne bekommen gegen Aufpreis eine eigene. In den Architekturhinweisen von AWS (externe Website) heißt das geteilte Modell Pool, das getrennte Silo und die Mischform Bridge.

In jedem Modell darf keine Kundenfirma die Daten einer anderen sehen. Kann jemand fremde Datensätze abrufen, indem er eine Kennung in der Anfrage ändert, ist die Zugriffskontrolle fehlerhaft. Diese Fehlerklasse steht in den OWASP Top 10:2025 (externe Website) auf Platz 1.

Worin sich die Modelle unterscheiden und wann sich welches lohnt, erklärt unser Beitrag Was ist Mandantenfähigkeit?

Für wen das passt und für wen nicht

Das passt

  • Gründerinnen und Gründer mit einer am Markt geprüften Idee
  • Fachunternehmen, deren internes Werkzeug ein Produkt werden soll
  • Softwareanbieter, deren Kunden in der EU nach DSGVO und Data Act fragen

Das passt nicht

  • Ideen, die noch niemand mit Kunden geprüft hat; dann empfehlen wir zuerst Gespräche mit möglichen Kunden
  • Produkte, die vom ersten Tag an ein großes Entwicklerteam brauchen
  • Wer ohne Discovery-Sprint einen Festpreis will

So läuft das Projekt ab

  1. Erstgespräch

    Wer eine SaaS entwickeln lassen will, beginnt mit einem Gespräch per Video oder vor Ort im Ruhrgebiet. Es ist kostenlos, und Sie sprechen direkt mit dem umsetzenden Entwickler.

    Dauer
    30 Minuten
    Ergebnis
    Zielgruppe, Kernfunktion, Zeitrahmen
  2. Discovery-Sprint

    Wir klären Zielgruppe und Kernfunktion, zeichnen die Nutzerflüsse und bauen einen Klickprototyp, den Sie möglichen Kunden zeigen können. Dazu legen wir Architektur, Datenmodell und Mandantenmodell fest.

    Dauer
    Richtwert 5–10 Werktage
    Ergebnis
    Nutzerflüsse, Klickprototyp, Architektur als Kontext- und Containerdiagramm (C4-Modell, Ebenen 1–2), Datenmodell, Risikoliste, Festpreisangebot
  3. Entwicklung in Sprints

    Wir entwickeln in kurzen Abschnitten und zeigen Ihnen jede Woche den aktuellen Stand. Der Code liegt von Anfang an in Ihrem Repository.

    Dauer
    Richtwert 8–12 Wochen
    Ergebnis
    Wochendemo mit Budgetstand, Zugang zum Repository ab dem ersten Tag
  4. Abnahme

    Sie prüfen das MVP nach den schriftlich vereinbarten Kriterien. Mit der Abnahme erhalten Sie die Dokumentation und die Softwarestückliste.

    Ergebnis
    Abnahme nach schriftlichen Kriterien, Dokumentation, SBOM
  5. Betrieb und Weiterentwicklung

    Danach betreuen wir die Software auf Wunsch und entwickeln sie nach Plan weiter. Ebenso kann Ihr Team oder ein anderer Dienstleister übernehmen.

    Dauer
    monatlich
    Ergebnis
    Wartung S oder L, Weiterentwicklung nach Plan

Beispiele aus unseren Beiträgen

Diese Beispiele haben wir für unsere Beiträge gebaut, ausgeführt oder dokumentiert. Das Beispiel zu PostgreSQL läuft mit Testdaten statt Kundendaten.

Alle Beispiele stammen aus unserem eigenen Projekt oder aus Testdaten, nicht aus Kundenprojekten.

Sie bleiben handlungsfähig, auch wenn wir ausfallen. Code, Hosting-Konto und Domain liegen ab dem ersten Tag bei Ihnen, und zu jeder Abnahme gehört eine Dokumentation, mit der ein anderes Team weiterarbeiten kann.

  • Konten ab Tag 1

    Repository, Cloud-Konto, Domain und Zugänge laufen auf Ihren Namen. Wir arbeiten mit delegierten Rechten.

  • Dokumentation als Leistung

    Architektur nach arc42 und C4, Entscheidungsprotokolle, Betriebshandbuch und Softwarestückliste (SBOM) gehören zu jeder Abnahme.

  • Übergabezusage

    Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir alle Unterlagen an Ihr Team oder einen neuen Dienstleister. Wie die Übergabe abläuft, regelt der Vertrag.

  • Standardtechnik

    Wir nutzen verbreitete Open-Source-Frameworks und keine Eigenbauten, die nur wir verstehen.

Mohammad Alboush

Mohammad Alboush ist Software Engineer und Inhaber von Datafalke. Er ist Ihr direkter Draht ins Team, vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Auf Anfragen antwortet er innerhalb eines Arbeitstags (Montag bis Freitag).

Preise und Pakete

Passt Ihr Vorhaben zu uns, erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Preisrahmen oder eine Empfehlung für den Einstieg. Der Discovery-Sprint ist ein bezahltes Einstiegsangebot mit eigenem Ergebnis; seinen Preis nennen wir vor dem Auftrag, den Festpreis für Ihr MVP nach dem Sprint.

Discovery-Sprint

Gründungsteams und Unternehmen mit einer Produktidee

Sie erhalten
Nutzerflüsse, Klickprototyp, Architektur (C4, Ebenen 1–2), Datenmodell, Risikoliste, Festpreisangebot
Dauer (Richtwert)
5–10 Werktage

Preis im Angebot

SaaS-MVP

Gründungsteams und Fachunternehmen mit einer SaaS-Idee

Sie erhalten
mandantenfähig, Rollen, Abo-Abrechnung, Datenexport, Verwaltungsbereich, Dokumentation, SBOM
Dauer (Richtwert)
8–12 Wochen

Festpreis nach Analyse

Was den Preis bestimmt

  • Zahl der Rollen und Kernfunktionen
  • Abrechnungsmodell und Zahlungsanbieter
  • Modell der Mandantentrennung
  • Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Datenübernahme aus bestehenden Systemen
  • Anforderungen an Sicherheit und Nachweise
  • Sprachen der Oberfläche

Wartung und Änderungen nach der Abnahme

Wartung S: Updates, Überwachung und zwei Stunden Arbeit im Monat, mindestens drei Monate lang. Wartung L gilt nach Vereinbarung. Änderungen außerhalb des Festpreises beginnen erst nach Ihrer Freigabe.

So erreichen Sie uns

Häufige Fragen

Was kostet ein SaaS-MVP?

Wenn Sie ein MVP entwickeln lassen, nennen wir den Festpreis nach dem Discovery-Sprint. Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Rollen und Kernfunktionen, die Schnittstellen, das Abrechnungsmodell und das Modell der Mandantentrennung. Klein bleibt ein MVP, wenn es eine Kernfunktion für eine Zielgruppe bietet; alles Weitere planen wir für spätere Ausbaustufen. Marktpreise in Euro und Rechenbeispiele nennt unser Kostenratgeber Was kostet ein SaaS-MVP?

Wem gehört der Code?

Das Repository liegt ab dem ersten Tag in Ihrem Konto. Die ausschließlichen Nutzungsrechte an dem Code, den wir für Sie schreiben, gehen mit der vollständigen Zahlung auf Sie über. Eingesetzte Open-Source-Bausteine behalten ihre eigenen Lizenzen.

Wo liegen die Daten?

In Ihrem eigenen Cloud-Konto bei einem Anbieter Ihrer Wahl, bevorzugt mit Sitz in der EU und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir richten das Konto mit Ihnen ein und arbeiten dort mit delegierten Rechten.

Was, wenn sich Anforderungen ändern?

Dann ändern wir den Plan, aber nie stillschweigend. Neue Wünsche kommen in eine priorisierte Liste, und was sie an Zeit oder Geld kosten, steht im Änderungsantrag, bevor wir anfangen.

Hängen wir danach an Ihnen fest?

Nein. Wir setzen verbreitete Open-Source-Frameworks statt Eigenbauten ein, und beim SaaS-MVP gehört ein Datenexport zum Umfang. Weil Code und Konten von Anfang an bei Ihnen liegen und zu jeder Abnahme eine Dokumentation gehört, können Sie jederzeit mit einem eigenen oder einem anderen Team weitermachen. Welche Technik wir selbst einsetzen, zeigt unser Kolophon.

Gibt es dafür Förderung?

Als Zuschuss selten. MID-Digitalisierung (externe Website) zahlt KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen 50 % der förderfähigen Ausgaben, höchstens 15.000 €, nur für marktgängige digitale Produkte mit Schlüsseltechnologien wie KI. Das Antragsrecht wird monatlich ausgelost, und Unteraufträge sind ausgeschlossen. Daneben gibt es KfW-Kredite (externe Website) für Digitalisierungsvorhaben und für echte Forschung und Entwicklung die Forschungszulage (externe Website); routinemäßige Softwareentwicklung zählt dort nicht. Programme anderer Bundesländer haben wir nicht geprüft. Stand: November 2026.

Bauen Sie auch die Website zum Produkt?

Ja, auf Wunsch. Die Produktwebsite bauen wir mit SEO und GEO (Generative Engine Optimization), damit Google und KI-Assistenten Ihr Angebot lesen und richtig beschreiben können.

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Wissen zum Thema

Ihr nächster Schritt

Sie haben eine SaaS-Idee?

Schildern Sie Zielgruppe und Kernfunktion. Im Erstgespräch klären wir, was ein sinnvolles MVP umfasst.

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