Softwareentwicklung
Eine Webanwendung statt Excel-Listen und Access-Datenbanken, für Ihr ganzes Team zugleich und mit Ihren Altdaten.
Stand: November 2026
Sie sprechen mit dem Entwickler, der Ihr Projekt baut.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige (§ 14 BGB). Alle Angebote verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Verwaltungssoftware ist eine Anwendung, mit der ein Unternehmen wiederkehrende interne Abläufe und ihre Daten abbildet, etwa Aufträge, Einsätze, Prüfprotokolle sowie Kunden- und Vertragsdaten. Individuelle Verwaltungssoftware wird für die Abläufe eines bestimmten Betriebs entwickelt, statt den Betrieb an ein Standardprodukt anzupassen.
Datafalke aus Bottrop entwickelt sie als Webanwendung für Betriebe, deren Abläufe in Excel-Listen, Access-Datenbanken oder auf Papier stecken. Zuerst prüfen wir im Prozess-Check, ob eine Standardsoftware passt; dann bauen wir Modul für Modul, mit Ihren Altdaten. Wir arbeiten bundesweit per Video und im Ruhrgebiet auch vor Ort.
Individualsoftware im RuhrgebietSoftwareentwicklung im ÜberblickAlle LeistungenFür Access 2016 und 2019 (externe Website) liefert Microsoft seit dem 14.10.2025 keine Sicherheitsupdates mehr, für Access 2021 seit dem 13.10.2026. Läuft Ihre Datenbank darauf, steht eine Entscheidung ohnehin an. Welcher Weg dann passt und was beim Umzug zu beachten ist, zeigt unser Ratgeber Access-Datenbank ablösen.
Quelle: Microsoft (externe Website), · Lebenszyklus der Produkte
Ihr Ist-Ablauf, eine Skizze Ihrer Daten und ihrer Zusammenhänge (Datenmodell) und die Bewertung, ob eine Standardsoftware reicht.
Ein Ablauf zuerst, etwa Aufträge oder Einsätze, damit Ihr Team früh mit echten Daten arbeitet.
Wir übernehmen Ihre Excel- und Access-Daten. Alte und neue Lösung laufen parallel, bis alles stimmt.
Jede Rolle sieht und ändert nur, was sie braucht. Änderungen an den Daten protokolliert die Anwendung.
Anbindung an Ihre Buchhaltung, dazu E-Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD.
Schulung, Betriebshandbuch und 30 Tage Fehlerbehebung nach der Abnahme.
Der Prozess-Check umfasst drei Arbeitstage, als Richtwert verteilt auf zwei bis drei Wochen. In zwei Workshops zu je einem halben Tag, bei Ihnen im Ruhrgebiet oder per Video, nehmen wir Ihren Ablauf auf. Sie erhalten ein Ergebnisdokument mit 10–15 Seiten.
Im Ergebnisdokument stehen Ihr Ist-Ablauf als Diagramm, eine Skizze des Datenmodells, die Bewertung „Standardsoftware oder individuell“ und Hinweise zu Fördermöglichkeiten.
Das Ergebnisdokument können Sie auch nutzen, wenn Sie danach mit einem anderen Anbieter oder einer Standardsoftware weitermachen.
Netto, nur für Unternehmen.
Für wiederkehrende Abläufe, bei denen mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten und heute Listen, Formulare oder E-Mails dazwischenliegen. Die Beispiele zeigen typische Abläufe nach Branche, keine Kundenprojekte.
Einsatzplanung, Aufmaß und Wartungsverträge
Objektprotokolle und Schadensmeldungen
Ergänzungen zur Branchensoftware und Bestellabläufe
Status, Dokumente und Schnittstellen
Prüfberichte und Lieferantenportal
Per Video oder bei Ihnen vor Ort im Ruhrgebiet. Das Gespräch ist kostenlos, und Sie sprechen direkt mit dem umsetzenden Entwickler.
Wir nehmen Ihren Ablauf in zwei Workshops auf und prüfen, ob eine Standardsoftware passt.
Wir setzen einen ersten Ablauf um und übernehmen die Daten dafür. Ihr Team testet früh mit, und wir zeigen Ihnen jede Woche den aktuellen Stand.
Alte und neue Lösung laufen nebeneinander, bis die Daten stimmen und Ihr Team umstellen will.
Weitere Abläufe folgen nach Ihrer Priorität. Danach betreuen wir die Software auf Wunsch weiter, oder Ihr Team übernimmt.
Diese Beispiele haben wir für unsere Beiträge gebaut, ausgeführt oder dokumentiert. Die Beispiele zu Excel und Access laufen mit Testdaten statt Kundendaten.
Alle Beispiele stammen aus unserem eigenen Projekt oder aus Testdaten, nicht aus Kundenprojekten.
Sie bleiben handlungsfähig, auch wenn wir ausfallen. Code, Hosting-Konto und Domain liegen ab dem ersten Tag bei Ihnen, und zu jeder Abnahme gehört eine Dokumentation, mit der ein anderes Team weiterarbeiten kann.
Repository, Cloud-Konto, Domain und Zugänge laufen auf Ihren Namen. Wir arbeiten mit delegierten Rechten.
Architektur nach arc42 und C4, Entscheidungsprotokolle, Betriebshandbuch und Softwarestückliste (SBOM) gehören zu jeder Abnahme.
Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir alle Unterlagen an Ihr Team oder einen neuen Dienstleister. Wie die Übergabe abläuft, regelt der Vertrag.
Wir nutzen verbreitete Open-Source-Frameworks und keine Eigenbauten, die nur wir verstehen.
Mohammad Alboush ist Software Engineer und Inhaber von Datafalke. Er ist Ihr direkter Draht ins Team, vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Auf Anfragen antwortet er innerhalb eines Arbeitstags (Montag bis Freitag).
Passt Ihr Vorhaben zu uns, erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Preisrahmen oder eine Empfehlung für den Einstieg. Der Prozess-Check ist ein bezahltes Einstiegsangebot mit eigenem Ergebnis; seinen Preis nennen wir vor dem Auftrag, den Festpreis für das Pilot-Modul danach, bevor die Entwicklung beginnt.
Betriebe, deren Abläufe in Excel oder Access stecken
Preis im Angebot
Netto, nur für Unternehmen und Selbstständige
Betriebe, die einen ersten Ablauf in eine Webanwendung überführen
Festpreis nach Analyse
Netto, nur für Unternehmen und Selbstständige
Wartung S: Updates, Überwachung und zwei Stunden Arbeit im Monat, mindestens drei Monate. Wartung L nach Vereinbarung. Änderungen außerhalb des Festpreises beginnen erst nach Ihrer Freigabe.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige (§ 14 BGB). Alle Angebote verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Oft ja, wenn mehrere Personen täglich mit denselben Daten arbeiten oder Daten doppelt erfasst werden. Ein grober Maßstab sind die Stunden, die Ihr Team jede Woche mit Abtippen, Suchen und Abgleichen verbringt. Wie Sie diese Stunden messen, zeigt unser Ratgeber Prozesse digitalisieren. Ob sich eigene Software lohnt oder eine Standardlösung reicht, klärt der Prozess-Check, bevor Sie in die Entwicklung investieren.
Wir übernehmen sie im Pilot-Modul in die neue Anwendung, und bis zur Umstellung laufen alte und neue Lösung parallel. Vorher legen wir mit Ihnen fest, welche Daten übernommen werden und wie doppelte oder unvollständige Einträge bereinigt werden. Wie die Übernahme Schritt für Schritt abläuft, zeigt unser Ratgeber Excel als Datenbank ablösen. Welche Aufbewahrungspflichten für Ihre Altdaten gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
In Ihrem eigenen Cloud-Konto bei einem Anbieter Ihrer Wahl, bevorzugt mit Sitz in der EU und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir richten das Konto mit Ihnen ein und arbeiten dort mit delegierten Rechten.
Ja, die Anwendung kann Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und Ihre Buchhaltung über Schnittstellen anbinden. Die steuerliche Prüfung übernimmt Ihre Steuerberatung.
Passt ein ERP-System oder eine andere Standardsoftware zu Ihren Abläufen, empfehlen wir Ihnen diese Software; das klärt der Prozess-Check. Individuell entwickeln wir dort, wo Standardsoftware Ihre Abläufe nicht abdeckt, etwa als Ergänzung zu einem vorhandenen ERP. Ein Hinweis darauf ist, dass Ihr Team neben dem Standardprodukt weiter eigene Listen führt. Wann sich was lohnt, zeigt unser Vergleich Individual- oder Standardsoftware. Ob statt einer eigenen Anwendung auch eine Low-Code-Plattform reicht, steht in unserem Vergleich Low-Code oder Individualsoftware.
Deshalb beginnen wir mit einem Pilot-Modul in einer Abteilung. Ihre Mitarbeitenden testen früh mit, und was sie zurückmelden, fließt ins nächste Modul ein. Schulung und Betriebshandbuch gehören zum Umfang.
Für Verwaltungssoftware gibt es 2026 aus den Landesprogrammen in Nordrhein-Westfalen kaum Zuschüsse. MID-Digitalisierung (externe Website) fördert nur marktgängige digitale Produkte mit Technologien wie KI, und MID-Digitale Prozesse (externe Website) bezuschusst externe Beratung; sein Aufruf für 2026 ist geschlossen. Möglich ist ein Förderkredit der KfW (externe Website) für Digitalisierungsvorhaben. Was wir außerdem geprüft haben, steht in den Fragen zur Softwareentwicklung. Programme anderer Bundesländer haben wir nicht geprüft. Stand: November 2026.
Dann arbeitet Ihr Team oder ein anderer Dienstleister weiter, denn Code, Hosting und Domain laufen ab dem ersten Tag über Ihre eigenen Konten. Zu jeder Abnahme gehören Architekturdokumentation, Betriebshandbuch und Softwarestückliste. Welche Technik wir selbst einsetzen, zeigt unser Kolophon.
Kosten · SaaS & Software
Was es kostet, Software entwickeln zu lassen: Preisspannen in Euro für Webanwendung, Kundenportal und SaaS, Stundensätze und Wartung, mit Rechenbeispielen.
Vergleich · SaaS & Software
Standard oder Eigenbau? Kosten über fünf Jahre, Anpassbarkeit, Abhängigkeit und Datenhoheit im Vergleich, mit Entscheidungsbaum und Rechenbeispielen für KMU.
Ratgeber · Verwaltung
Einen Ablauf auswählen, aufnehmen und messen, dann vom vorhandenen Programm bis zur eigenen Software: Schritte für kleine Betriebe, mit Vorlage und Rechenweg.
Ratgeber · Verwaltung
Woran Sie merken, dass Excel als Datenbank an Grenzen stößt, welcher Weg passt und wie Sie umsteigen: Bestand, Datenmodell, Datenübernahme, Parallelbetrieb.