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Softwareentwicklung

Software entwickeln lassen: Ihr Code, Ihre Rechte

Wir entwickeln SaaS-Produkte, Kundenportale und Verwaltungssoftware zum Festpreis nach Analyse. Code, Konten und Dokumentation liegen bei Ihnen.

Stand: November 2026

Sie sprechen mit dem Entwickler, der Ihr Projekt baut.

Für wen
Gründer mit Produktidee, Betriebe mit wachsender Verwaltung, Mittelstand
Dauer
Richtwerte: Discovery-Sprint 5–10 Werktage, Prozess-Check 2–3 Wochen, SaaS-MVP 8–12 Wochen, Pilot-Modul 6–10 Wochen. Verbindlich ist der Zeitplan im Angebot.
Preis
Festpreis nach Analyse
Sie erhalten
Konzept, Architektur und Festpreis, danach lauffähige Software mit Dokumentation und Softwarestückliste (SBOM)
Rechte
Repository (Ablage Ihres Quellcodes) in Ihrem Konto ab dem ersten Tag; die Nutzungsrechte gehen mit vollständiger Zahlung auf Sie über
Zahlung
Zahlungsbedingungen im Angebot

Was entwickelt Datafalke, und für wen?

Wir entwickeln Individualsoftware als Webanwendung: SaaS-Produkte, die Sie im Abo verkaufen, Kundenportale für Status, Dokumente und Rechnungen sowie Verwaltungssoftware, die Excel und Access ablöst. Das Angebot richtet sich an Gründerinnen und Gründer mit Produktidee, an Betriebe mit wachsender Verwaltung und an den Mittelstand. Wir arbeiten bundesweit per Video und im Ruhrgebiet auch vor Ort.

Discovery-Sprint für neue Produkte, Prozess-Check für bestehende Abläufe
Discovery-Sprint für neue Produkte, Prozess-Check für bestehende Abläufe Entscheidungsweg: Das kostenlose Erstgespräch von 30 Minuten klärt Ziel, Daten und den sinnvollsten ersten Schritt. Eine neue Produktidee führt in den Discovery-Sprint, Richtwert 5 bis 10 Werktage, danach zum Festpreisangebot und zum SaaS-MVP, Richtwert 8 bis 12 Wochen. Bestehende Abläufe führen in den Prozess-Check, Richtwert 2 bis 3 Wochen, mit der Bewertung Standard oder individuell: Passt eine Standardsoftware, empfehlen wir sie, sonst folgt das Pilot-Modul, Richtwert 6 bis 10 Wochen. SaaS-MVP und Pilot-Modul enden mit der Abnahme nach schriftlichen Kriterien; danach übernehmen wir den Betrieb auf Wunsch, oder Ihr Team oder ein anderer Dienstleister übernimmt ihn. Die Tabelle darunter nennt jeden Richtwert, der Abschnitt „So läuft das Projekt ab“ jeden Schritt mit Dauer und Ergebnis. Erstgespräch 30 Minuten, kostenlos: Ziel, Daten und der sinnvollste erste Schritt Neue Produktidee Discovery-Sprint, Richtwert 5–10 Werktage danach Festpreisangebot SaaS-MVP, Richtwert 8–12 Wochen Bestehende Abläufe Prozess-Check, Richtwert 2–3 Wochen Bewertung: Standard oder individuell Standardsoftware passt: dann empfehlen wir sie Individuell: Pilot-Modul, Richtwert 6–10 Wochen Abnahme nach schriftlichen Kriterien Danach Betrieb auf Wunsch durch uns, Ihr Team oder einen anderen Dienstleister
Einstiege mit Richtwerten zur Dauer; verbindlich ist der Zeitplan im Angebot
SchrittDauerErgebnis
Erstgespräch30 MinutenZiel, Daten, Nutzergruppen, sinnvollster erster Schritt
Discovery-Sprint für eine neue Produktidee5–10 WerktageKonzept, Architektur und Festpreisangebot
SaaS-MVP8–12 WochenAbnahme nach schriftlichen Kriterien
Prozess-Check für bestehende Abläufe2–3 WochenBewertung „Standard oder individuell“
Pilot-Modul6–10 WochenAbnahme nach schriftlichen Kriterien

Wie wir Kundenportale an Ihr ERP anbinden, steht auf der Seite Kundenportal.

Wenn Sie mehrere Anbieter vergleichen, helfen unsere zwölf Prüffragen zur Auswahl eines Softwareentwicklers.

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SaaS-Entwicklung: vom MVP zum mandantenfähigen Produkt

Wir bauen Ihr SaaS-Produkt von der ersten Analyse bis zum Betrieb. Dazu gehören Mandantentrennung, Rollen und Rechte, Abo-Abrechnung und Datenexport in offenen Formaten. Das Hosting läuft in Ihrem Konto, bei Anbietern mit Sitz in der EU. Am Anfang steht ein Discovery-Sprint, danach gilt ein Festpreis für das MVP, die kleinste verkaufsfähige Version.

Mit der Mandantentrennung bleiben die Daten Ihrer Kunden voneinander getrennt.

Hängen wir danach an Ihnen fest?

Nein. Code und Konten liegen von Anfang an bei Ihnen. Die ausschließlichen Nutzungsrechte an dem Code, den wir für Sie schreiben, gehen mit der vollständigen Zahlung auf Sie über.

Was, wenn sich Anforderungen ändern?

Dann ändern wir den Plan, aber nie stillschweigend. Neue Wünsche kommen in eine priorisierte Liste, und was sie an Zeit oder Geld kosten, steht im Änderungsantrag, bevor wir anfangen. Wie Sie Anforderungen vor dem Start aufschreiben, zeigt unser Ratgeber Lastenheft für Software.

Zur Seite SaaS-Entwicklung

Verwaltungs­software: Excel und Access ablösen

Wir lösen Excel-Listen und Access-Datenbanken durch eine Webanwendung ab, die Ihr ganzes Team gleichzeitig nutzen kann. Zuerst prüfen wir im Prozess-Check, ob eine Standardsoftware Ihre Abläufe schon abdeckt.

Ist Standardsoftware nicht billiger?

Oft ja, und dann empfehlen wir sie. Individualsoftware entwickeln wir nur, wo Standardsoftware Ihre Abläufe nicht abdeckt.

Was wird aus unseren Excel- und Access-Daten?

Wir übernehmen sie im Pilot-Modul, dem ersten umgesetzten Ablauf, in die neue Anwendung. Bis zur Umstellung laufen alte und neue Lösung parallel.

Wie eine Access-Ablösung abläuft, zeigt unser Ratgeber Access-Datenbank ablösen.

Zur Seite Verwaltungssoftware

Für wen das passt und für wen nicht

Das passt

  • Gründer mit geprüfter Idee und ohne eigenes Entwicklerteam
  • Betriebe ab etwa zehn Beschäftigten, deren Abläufe in Tabellen feststecken
  • Mittelständler, die Kunden oder Lieferanten ein Portal bieten wollen

Das passt nicht

  • Großprojekte, die sofort ein Team von zehn Entwicklern brauchen
  • Fälle, in denen eine Standardsoftware passt; dann sagen wir Ihnen das
  • Wer ohne Analyse sofort einen Festpreis will

Sie bleiben handlungsfähig, auch wenn wir ausfallen. Code, Hosting-Konto und Domain liegen ab dem ersten Tag bei Ihnen, und zu jeder Abnahme gehört eine Dokumentation, mit der ein anderes Team weiterarbeiten kann.

  • Konten ab Tag 1

    Repository, Cloud-Konto, Domain und Zugänge laufen auf Ihren Namen. Wir arbeiten mit delegierten Rechten.

  • Dokumentation als Leistung

    Architektur nach arc42 und C4, Entscheidungsprotokolle, Betriebshandbuch und Softwarestückliste (SBOM) gehören zu jeder Abnahme.

  • Übergabezusage

    Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir alle Unterlagen an Ihr Team oder einen neuen Dienstleister. Wie die Übergabe abläuft, regelt der Vertrag.

  • Standardtechnik

    Wir nutzen verbreitete Open-Source-Frameworks und keine Eigenbauten, die nur wir verstehen.

So läuft das Projekt ab

  1. Erstgespräch

    Wer Software entwickeln lassen will, beginnt mit einem Gespräch per Video oder vor Ort im Ruhrgebiet. Es ist kostenlos, und Sie sprechen direkt mit dem umsetzenden Entwickler.

    Dauer
    30 Minuten
    Ergebnis
    Ziel, Daten, Nutzergruppen, sinnvollster erster Schritt
  2. Discovery-Sprint oder Prozess-Check

    Für eine neue Produktidee der Discovery-Sprint, für bestehende Abläufe der Prozess-Check. Beide sind bezahlte Einstiegsangebote mit eigenem Ergebnis.

    Dauer
    Richtwert 5–10 Werktage bzw. 2–3 Wochen
    Ergebnis
    Beim Discovery-Sprint Konzept, Architektur und Festpreisangebot, beim Prozess-Check die Bewertung „Standard oder individuell“ in einem Ergebnisdokument
  3. Entwicklung in Sprints

    Wir entwickeln in kurzen Abschnitten und zeigen Ihnen jede Woche den aktuellen Stand. Der Code liegt von Anfang an in Ihrem Repository.

    Dauer
    Richtwert: SaaS-MVP 8–12 Wochen, Pilot-Modul 6–10 Wochen
    Ergebnis
    Wochendemo mit Budgetstand, Zugang zum Repository ab dem ersten Tag
  4. Abnahme

    Sie prüfen die Software nach den schriftlich vereinbarten Kriterien. Mit der Abnahme erhalten Sie die Dokumentation und die Softwarestückliste.

    Ergebnis
    Abnahme nach schriftlichen Kriterien, Dokumentation, SBOM
  5. Betrieb und Weiterentwicklung

    Danach betreuen wir die Software auf Wunsch weiter. Ebenso kann Ihr Team oder ein anderer Dienstleister übernehmen.

    Dauer
    monatlich
    Ergebnis
    Wartung S oder L

Welche Nachweise gehören zu jeder Abnahme?

Zu jeder Abnahme gehören eine Softwarestückliste (SBOM), eine Kurzbeschreibung unseres sicheren Entwicklungsprozesses sowie ein Patch- und Meldeprozess. Damit haben Sie Unterlagen zur Hand, wenn NIS-2-pflichtige Kunden Nachweise zur Sicherheit ihrer Lieferkette verlangen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Die Softwarestückliste listet die Bausteine Ihrer Software maschinenlesbar auf (BSI TR-03183-2 (externe Website)).

Datenschutz und Sicherheit planen wir ab dem ersten Entwurf ein (Compliance by Design). Jeden Dienst, der Ihre Daten verarbeitet, legen wir offen. Wie wir selbst bauen, zeigt diese Website: Technik und Lizenzen stehen im Kolophon.

Kolophon

Beispiele aus unseren Beiträgen

Diese Beispiele haben wir für unsere Beiträge gebaut, ausgeführt oder dokumentiert. Die Beispiele zu PostgreSQL, Excel und Access laufen mit Testdaten statt Kundendaten.

Alle Beispiele stammen aus unserem eigenen Projekt oder aus Testdaten, nicht aus Kundenprojekten.

Mohammad Alboush

Mohammad Alboush ist Software Engineer und Inhaber von Datafalke. Er ist Ihr direkter Draht ins Team, vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Auf Anfragen antwortet er innerhalb eines Arbeitstags (Montag bis Freitag).

Pakete

Passt Ihr Vorhaben zu uns, erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Preisrahmen oder eine Empfehlung für den Einstieg. Discovery-Sprint und Prozess-Check sind bezahlte Einstiegsangebote mit eigenem Ergebnis; ihren Preis nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Nach dem Discovery-Sprint nennen wir Ihnen den Festpreis für das SaaS-MVP.

Discovery-Sprint

Gründungsteams und Unternehmen mit einer Produktidee

Sie erhalten
Nutzerflüsse, Klickprototyp, Architektur (C4, Ebenen 1–2), Datenmodell, Risikoliste, Festpreisangebot
Dauer (Richtwert)
5–10 Werktage

Preis im Angebot

Prozess-Check

Betriebe, deren Abläufe in Excel oder Access stecken

Sie erhalten
drei Arbeitstage über zwei bis drei Wochen, zwei Workshops, Ist-Ablauf, Skizze des Datenmodells, Bewertung „Standard oder individuell“, Ergebnisdokument mit 10–15 Seiten
Dauer (Richtwert)
2–3 Wochen

Preis im Angebot

SaaS-MVP

Gründungsteams und Fachunternehmen mit einer SaaS-Idee

Sie erhalten
mandantenfähig, Rollen, Abo-Abrechnung, Datenexport, Verwaltungsbereich, Dokumentation, SBOM
Dauer (Richtwert)
8–12 Wochen

Festpreis nach Analyse

Pilot-Modul

Betriebe, die einen ersten Ablauf in eine Webanwendung überführen

Sie erhalten
ein Prozess, Datenübernahme, Rollen, Schulung, Betriebshandbuch, 30 Tage Fehlerbehebung
Dauer (Richtwert)
6–10 Wochen

Festpreis nach Analyse

Was den Preis bestimmt

  • Zahl der Nutzer und Rollen
  • Schnittstellen zu ERP, Buchhaltung oder Zahlungsanbieter
  • Datenübernahme
  • Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit
  • Mandantenfähigkeit und Abrechnung
  • Anforderungen an Betrieb und Verfügbarkeit

Wartung und Änderungen nach der Abnahme

Wartung S umfasst Updates, Überwachung und zwei Stunden Arbeit im Monat, mindestens drei Monate lang. Wartung L gilt nach Vereinbarung. Änderungen außerhalb des Festpreises beginnen erst nach Ihrer Freigabe. Was Wartung am Markt kostet, zeigt unser Kostenratgeber Was kostet Software-Wartung?

Was kostet Software?So erreichen Sie uns

Häufige Fragen

Sie sind ein kleines Team. Was passiert, wenn Sie ausfallen?

Dann arbeitet Ihr Team oder ein anderer Dienstleister weiter, denn Code, Hosting und Domain laufen ab dem ersten Tag über Ihre eigenen Konten. Zu jeder Abnahme gehören Architekturdokumentation, Betriebshandbuch und Softwarestückliste. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir alle Unterlagen; wie die Übergabe abläuft, regelt der Vertrag.

Das wird teurer als gedacht.

Den Preis der Entwicklung kennen Sie, bevor sie beginnt, denn wir entwickeln zum Festpreis nach der Analyse. Änderungen gibt es nur per schriftlichem Änderungsantrag mit Preis, und in jeder Wochendemo sehen Sie den Budgetstand. Die Zahlungsbedingungen stehen im Angebot. Wann ein Festpreis passt und wann die Abrechnung nach Aufwand, vergleicht unser Beitrag Festpreis oder Aufwand.

Wir haben keine Zeit für ein Projekt.

Wie viel Zeit Sie einplanen müssen, steht vor dem Start im Angebot. Bei Software sind das zum Beispiel drei Workshops zu je zwei Stunden sowie 30 Minuten je Wochendemo.

Standardsoftware ist billiger.

Oft ja, und dann empfehlen wir sie. Im Prozess-Check prüfen wir zuerst, ob eine Standardlösung Ihre Abläufe abdeckt. Individuell entwickeln wir nur, wo sie das nicht tut. Wann sich was lohnt, zeigt unser Vergleich Individual- oder Standardsoftware.

Was wird aus unseren Excel- und Access-Daten?

Wir übernehmen sie im Pilot-Modul in die neue Anwendung, und bis zur Umstellung laufen alte und neue Lösung parallel. Welche Aufbewahrungspflichten für Ihre Altdaten gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Hängen wir danach an Ihnen fest?

Nein. Wir setzen verbreitete Open-Source-Frameworks statt Eigenbauten ein. Beim SaaS-MVP gehört ein Datenexport zum Umfang; bei anderen Projekten legt ihn die Leistungsbeschreibung fest. Die ausschließlichen Nutzungsrechte an dem Code, den wir für Sie schreiben, gehen mit der vollständigen Zahlung auf Sie über. Eingesetzte Open-Source-Bausteine behalten ihre eigenen Lizenzen. Weil Code und Konten von Anfang an bei Ihnen liegen, können Sie jederzeit mit einem anderen Team weitermachen. Worauf Sie bei jedem Anbieter achten sollten, zeigt unser Ratgeber Abhängig vom Entwickler?

Gibt es dafür Förderung?

Für Verwaltungssoftware gibt es 2026 aus den Landesprogrammen in Nordrhein-Westfalen kaum Zuschüsse. MID-Digitalisierung (externe Website) fördert nur marktgängige Produkte mit Schlüsseltechnologien wie KI und schließt Unteraufträge aus. MID-Digitale Prozesse (externe Website) bezuschusst nur Beratung, keine Software, und sein Aufruf für 2026 ist geschlossen. Möglich sind KfW-Kredite (externe Website), in den höheren Stufen mit einem Zuschuss von 3 oder 5 % auf den ausgezahlten Kreditbetrag. Bei echter Forschung und Entwicklung ist die Forschungszulage (externe Website) möglich; reine Routineentwicklung zählt dort nicht. Programme anderer Bundesländer haben wir nicht geprüft. Stand: November 2026.

Unser Team wird das nicht nutzen.

Deshalb beginnen wir mit einem Pilot-Modul in einer Abteilung. Ihre Mitarbeitenden testen früh mit, und was sie zurückmelden, fließt ins nächste Modul ein. Schulung und Betriebshandbuch gehören zum Umfang.

Wissen zum Thema

Ihr nächster Schritt

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Im Erstgespräch sprechen Sie mit dem Entwickler, der Ihre Software auch baut. Wir klären Ziel, Daten, Nutzergruppen und den sinnvollsten ersten Schritt.

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