Kurz gesagt
Software entwickeln zu lassen kostet bei Anbietern mit Sitz in Deutschland nach veröffentlichten Spannen einmalig 5.000–20.000 € für ein kleines internes Tool, 15.000–60.000 € für eine Webanwendung oder ein MVP und 50.000–250.000 € für Systeme mit mehreren Modulen. Für Wartung kommen jährlich meist 15–20 % der Entwicklungskosten dazu. Stand: November 2026.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein kleines internes Tool kostet bei Anbietern mit Sitz in Deutschland 5.000–20.000 €, eine Webanwendung oder ein MVP 15.000–60.000 €.
- Ein Kundenportal beginnt bei 8.000 €. Mit Rollen und ERP-Anbindung nennen Anbieter 20.000–150.000 € und mehr.
- Freiberufliche Softwareentwickler verlangen im Median 90 € je Stunde, ein Personentag kostet damit rund 720 €. Agenturen nennen 80–180 € je Stunde.
- Für Wartung und Updates rechnen die meisten Anbieter jährlich mit 15–20 % der Entwicklungskosten. Über drei Jahre sind das 45–60 %.
- Laut Statistischem Bundesamt lagen die Preise für Softwareentwicklung im 2. Quartal 2026 nur 0,8 % über dem Vorjahresquartal.
Was kosten Webanwendung, Kundenportal und SaaS?
Ein kleines internes Tool kostet bei Anbietern mit Sitz in Deutschland nach veröffentlichten Spannen einmalig 5.000–20.000 €. Das erste Modul einer Verwaltungssoftware kostet 10.000–35.000 €, eine Webanwendung oder ein MVP 15.000–60.000 €. Ein Kundenportal und ein SaaS-MVP beginnen bei 8.000 €, und Systeme mit mehreren Modulen kosten 50.000–250.000 €.
| Art des Projekts | Typischer Umfang | Einmalig | Anbieter |
|---|---|---|---|
| Analyse oder Konzept vor dem Projekt | Workshop, Anforderungen, Konzept oder Prototyp | 1.500–4.500 €, teils als Ab-Preis | 4 |
| Kleines internes Tool | wenige Kernfunktionen, etwa Formulare, Terminbuchung oder ein Dashboard | 5.000–20.000 € | 4 |
| Verwaltungssoftware, erstes Modul | ein Kernprozess mit Datenbank, etwa als Ersatz für eine Excel-Liste | 10.000–35.000 € | 2 |
| Webanwendung oder MVP | erste lauffähige Version eines Produkts, Web-App mit mehreren Komponenten | 15.000–60.000 € | 5 |
| Kundenportal, erste Version | Login, Dokumente, erste Self-Service-Funktionen | 8.000–60.000 € | 3 |
| Kundenportal mit Rollen und ERP-Anbindung | Firmenkonten, Freigaben, Schnittstelle zum ERP | 20.000–150.000 € und mehr | 2 |
| SaaS-MVP | erste verkaufsfähige Version für zahlende Kunden | 8.000–90.000 € | 9 |
| Fachanwendung mit mehreren Modulen | mehrere Module, Benutzerrollen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen | 50.000–250.000 € | 4 |
| Komplexe Plattform oder ERP-nahes System | mehrere Nutzergruppen, umfangreiche Geschäftslogik | 50.000–600.000 € und mehr | 4 |
Quelle: eigene Erhebung, · Websites von 20 Anbietern mit Sitz in Deutschland; meist ohne Angabe zu netto oder brutto
So lesen Sie die Tabelle: Eine amtliche Statistik mit Preisen für Softwareprojekte haben wir nicht gefunden. Das Statistische Bundesamt misst, wie sich die Preise für Softwareentwicklung verändern, nennt aber keine Projektpreise. Die Werte stammen deshalb von den Anbietern selbst. Am 07.11.2026 haben wir Preis- und Ratgeberseiten von 23 Anbietern geöffnet, die laut Impressum in Deutschland sitzen und Euro-Beträge für Softwareentwicklung nennen. In die Tabelle gehen die Angaben der 20 Anbieter ein, die Spannen für bestimmte Arten von Projekten nennen. Gefunden haben wir sie über unsere Wettbewerbsrecherche vom Oktober 2026 und über Websuchen nach Software- und SaaS-Kosten. In jeder Zeile reicht die Spanne vom kleinsten bis zum größten Wert, den die Anbieter für diese Art von Projekt nennen.
Die Zeilen überlappen sich, denn jeder Anbieter schneidet seine Stufen anders. Ab-Preise gelten für den kleinsten Umfang, ein Angebot für Ihr Vorhaben liegt oft darüber. Zwei Zeilen stützen sich auf nur zwei Anbieter und sind entsprechend unsicher. Drei deutschsprachige Anbieter, deren Seiten wir ebenfalls geöffnet haben, sitzen in Österreich und den Niederlanden. Sie fehlen in der Tabelle. Wettbewerber nennen wir grundsätzlich nicht beim Namen, deshalb können Sie die einzelnen Werte hier nicht direkt nachprüfen.
Die Kosten eines SaaS-MVP schlüsselt unser Kostenratgeber Was kostet ein SaaS-MVP? auf, und was eine SaaS ausmacht, erklärt unser Leitfaden Was ist SaaS? Welche Funktionen ein Kundenportal haben kann, steht auf unserer Seite Kundenportal entwickeln lassen. Brauchen Sie eine Website statt einer Anwendung, lesen Sie Was kostet eine Website?
Was bestimmt die Kosten eines Softwareprojekts?
Die Kosten eines Softwareprojekts ergeben sich vor allem aus Arbeitszeit mal Tagessatz. Die Arbeitszeit hängt davon ab, wie viele Funktionen, Schnittstellen und Rollen die Software braucht, wie viele Daten zu übernehmen sind und wie gründlich getestet wird. Legen Sie diese Punkte fest, bevor Sie Angebote einholen; nur dann lassen sich die Angebote vergleichen.
| Preistreiber | Was ihn bestimmt | Veröffentlichter Wert |
|---|---|---|
| Funktionen und Geschäftslogik | Zahl der Funktionen, Regeln und Sonderfälle | kleines Tool 5.000–20.000 €, Fachanwendung mit mehreren Modulen 50.000–250.000 € |
| Schnittstellen | Anbindung an ERP, CRM, Buchhaltung oder Zahlungsanbieter | je Schnittstelle 2.500–20.000 €, an ein CRM 3.000–25.000 € (Marktübersicht eines Anbieters); in einem Rechenbeispiel gut 10 von rund 60 Entwicklertagen |
| ERP-Anbindung beim Kundenportal | Portal mit oder ohne Daten aus dem ERP | erste Version 8.000–20.000 €, mit Rollen und erster ERP-Anbindung 20.000–60.000 € (ein Anbieter) |
| Mandantenfähigkeit | getrennte Daten und Nutzer je Kundenfirma | Portale ab 10.000 €, mandantenfähig ab 25.000 € (ein Anbieter) |
| Konzept und Design | Workshop, Konzept, Entwürfe, Klickprototyp | Konzeption ab 2.500 €, Design ab 2.000 € bzw. ab 4.000 € (zwei Anbieter) |
| Datenübernahme, Sicherheit und Tests | Zustand der Altdaten, Rechtekonzept, automatisierte Tests | als Einzelposten nicht veröffentlicht |
| Standort des Teams | Deutschland, Osteuropa oder Asien | je Stunde 80–180 € in Deutschland, 40–80 € in Osteuropa, 20–50 € in Asien (ein Anbieter) |
| Puffer | Reserve für Änderungen und Unvorhergesehenes | 20–30 % (ein Anbieter) |
Quelle: eigene Erhebung, · Preis- und Ratgeberseiten von neun Anbietern mit Sitz in Deutschland
Ein Anbieter nennt Schnittstellen einen unterschätzten Kostenfaktor, weil das andere System selten so gut dokumentiert ist, wie man hofft. In seinem Rechenbeispiel für ein internes Auftragstool mit Anbindung an die Warenwirtschaft entfallen auf diese Schnittstelle gut 10 von rund 60 Entwicklertagen. Bei 1.000 € je Tag kommt er so auf 60.000 € für die Entwicklung.
Mandantenfähig heißt: Mehrere Kundenfirmen nutzen dieselbe Software, sehen aber nur ihre eigenen Daten. Wie die Trennung funktioniert und warum sie den Aufwand erhöht, erklärt unser Beitrag Was ist Mandantenfähigkeit?
Den Einstiegspreis senken Sie, wenn Sie für den Start nur beauftragen, was der Ablauf unbedingt braucht. Lassen Sie sich dafür je Modul die geschätzten Personentage nennen. Dann sehen Sie, wo der Aufwand steckt und was in eine spätere Ausbaustufe passt. Wie Sie Funktionen, Schnittstellen und Daten für die Angebote aufschreiben, zeigt unser Ratgeber Lastenheft für Software. Ob eine Standardsoftware Ihre Abläufe schon abdeckt, prüfen Sie am besten vor jeder Entwicklung. Wann sich was lohnt, zeigt unser Vergleich Individualsoftware oder Standardsoftware?
Aus der Praxis: Was kosten drei typische Projekte?
Über drei Jahre kostet das erste Modul einer Verwaltungssoftware nach unserer Rechnung rund 15.000–60.000 €, ein Kundenportal mit ERP-Anbindung rund 30.000–100.000 € und eine Webanwendung mit Schnittstelle rund 22.000–100.000 €. Die Rechnungen stammen von uns, die Werte aus unserer Erhebung vom 07.11.2026. Es sind keine Preise von Datafalke und keine Angebote.
| Beispiel | Einmalig | Laufend je Jahr | Drei Jahre |
|---|---|---|---|
| Erstes Modul einer Verwaltungssoftware, löst eine Excel-Liste ab | 10.000–35.000 € | 1.740–8.200 € | 15.220–59.600 € |
| Kundenportal mit Rollen und einer ERP-Anbindung | 20.000–60.000 € | 3.240–13.200 € | 29.720–99.600 € |
| Webanwendung mit einer Schnittstelle, etwa ein Auftragstool mit Anbindung an die Warenwirtschaft | 15.000–60.000 € | 2.490–13.200 € | 22.470–99.600 € |
Quelle: eigene Rechnung auf Basis unserer Erhebung,
So rechnen wir, damit Sie mit Ihren eigenen Angeboten nachrechnen können:
- Einmalig: Für das Modul nehmen wir die Spannen zweier Anbieter: 10.000–25.000 € für einen digitalisierten Kernprozess und 15.000–35.000 € für eine Webanwendung mit klar definierter Prozesslogik. Für das Portal gilt die Spanne eines Anbieters für ein Portal mit Rollen und erster ERP-Anbindung, für die Webanwendung die Spanne der fünf Anbieter für eine Webanwendung oder ein MVP.
- Laufend je Jahr: Wartung und Updates mit 15–20 % der Entwicklungskosten, wie vier Anbieter sie ansetzen. Dazu kommt Hosting mit 20–100 € im Monat nach Angaben eines Anbieters, also 240–1.200 € im Jahr. Die untere Grenze rechnet jeweils mit den kleinsten Werten, die obere mit den größten.
- Drei Jahre: einmaliger Preis plus dreimal die laufenden Kosten.
Nicht eingerechnet sind Weiterentwicklung, Ihre eigene Zeit für Workshops, Tests und Schulung sowie Gebühren externer Dienste. Ein Anbieter rechnet für ein solches Auftragstool mit rund 60 Entwicklertagen zu 1.000 € und kommt über drei Jahre mit Wartung auf 80.000–95.000 €.
Ein Portal mit mehreren Modulen und ERP-Anbindung kostet nach Angaben eines anderen Anbieters einmalig 60.000–150.000 € und mehr. Nach derselben Rechnung wären das über drei Jahre rund 88.000–244.000 €. Rechnen Sie Ihre Angebote genauso, dann sehen Sie, was ein günstiger Einstieg über die Laufzeit kostet. Was ein SaaS-MVP über drei Jahre kostet, rechnet unser Kostenratgeber Was kostet ein SaaS-MVP? mit Server, Zahlungsanbieter und Wartung vor.
Welche Stunden- und Tagessätze sind üblich?
Freiberufliche Softwareentwickler verlangen im Median 90 € netto je Stunde, die mittlere Hälfte liegt bei 80–100 €. Ein Personentag mit acht Stunden kostet damit rund 720 €. Agenturen und Softwarehäuser nennen in Kostenratgebern und Preisübersichten 80–180 € je Stunde, das sind 640–1.440 € am Tag.
| Wer | Je Stunde | Je Tag mit 8 Stunden | Herkunft |
|---|---|---|---|
| Freiberufliche Softwareentwickler | Median 90 €, mittlere Hälfte 80–100 € | rund 720 €, mittlere Hälfte 640–800 € | freelancermap, 2.337 Profile mit Einsatzgebiet in Deutschland, Österreich und der Schweiz, September 2026 |
| Freiberufliche Software- und Webentwickler | Median 90 € | rund 720 € | freelancermap, Befragung für den Freelancer-Kompass 2026, 356 Befragte |
| Freelancer laut Preisübersichten von Anbietern | 70–120 € | 560–960 € | zwei Anbieter |
| Agenturen und Softwarehäuser | 80–180 € | 640–1.440 € | vier Anbieter |
| Nach Erfahrung | Junior 70–100 €, Mid-Level 90–120 €, Senior 110–150 € | 560–800 €, 720–960 €, 880–1.200 € | ein Anbieter |
| Veröffentlichte Sätze für Pflege und Support | 120 €, rund 125 €, 175 € | 960 €, rund 1.000 €, 1.400 € | drei Anbieter |
| Teams in Osteuropa bzw. Asien | 40–80 € bzw. 20–50 € | 320–640 € bzw. 160–400 € | ein Anbieter |
Quelle: freelancermap (externe Website), · 2.337 Profile, geforderte Sätze, keine abgerechneten Honorare
Quelle: freelancermap, · Freelancer-Kompass 2026
Quelle: eigene Erhebung, · Kostenratgeber und Preisseiten von acht Anbietern mit Sitz in Deutschland
Profilangaben sind geforderte Sätze. Was am Ende abgerechnet wird, zeigen sie nicht; darauf weist freelancermap selbst hin. Den Tag rechnen wir mit acht Stunden, wie freelancermap in seinem Beispiel.
Rechnen Sie Angebote in Personentage um. Für 20.000 € bekommen Sie beim Tagessatz von 720 € knapp 28 Personentage, bei 1.200 € am Tag knapp 17. Ein Stundensatz sagt also wenig, solange Sie nicht wissen, wie viele Stunden ein Angebot ansetzt.
Teams in Osteuropa oder Asien verlangen niedrigere Stundensätze. Ein Anbieter weist darauf hin, dass Abstimmung, längere Rückmeldeschleifen und Nacharbeit diesen Vorteil schnell aufzehren können.
Die Preise für Softwareentwicklung steigen derzeit langsamer als die für Dienstleistungen insgesamt. Laut Statistischem Bundesamt lagen die Erzeugerpreise für Softwareentwicklung und -programmierung im 2. Quartal 2026 um 0,8 % über dem Vorjahresquartal, die für alle Dienstleistungen um 3,7 %. Im 2. Quartal 2026 lag der Index für Softwareentwicklung 8,2 % über dem Durchschnitt des Jahres 2021.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis) (externe Website), · Erzeugerpreisindex für Dienstleistungen, 2021 = 100
Was verlangen Softwareanbieter am Markt?
Softwareanbieter nennen in ihren Kostenratgebern Gesamtspannen von etwa 5.000 € für kleine Tools bis über 500.000 € für große Plattformen. Am unteren Ende stimmen die Ratgeber weitgehend überein, darüber gehen sie auseinander. Wie dieser Beitrag stammen alle von Anbietern, die selbst Software verkaufen.
| Herkunft | Kleine Tools | MVP oder einfache Web-App | Große Systeme |
|---|---|---|---|
| Kostenratgeber eines Softwarehauses, 02.03.2026 | 5.000–15.000 € | 15.000–50.000 € | ab 50.000 €, bis über 600.000 € |
| Ratgeber eines Anbieters mit Kostenrechner, Stand 2026 | 5.000–15.000 € | 15.000–50.000 € | 80.000–300.000 € und mehr |
| Kostenratgeber einer Digitalagentur, 09.06.2026 | 5.000–15.000 € | 15.000–50.000 € | 150.000–500.000 € und mehr |
| Kostenratgeber eines Softwarehauses, September 2026 | 5.000–20.000 € | 20.000–60.000 € | 150.000–500.000 €, sehr große Projekte bis über 1 Mio. € |
| Marktübersicht eines Anbieters, Stand 2026 | keine Angabe | 15.000–50.000 € | mehrere Module 50.000–250.000 € |
| Leistungsseite eines Softwarehauses, ohne Datum | keine Angabe | 10.000–25.000 € | Plattformen 65.000–220.000 € |
Quelle: Kostenratgeber eines Softwarehauses, · ohne Angabe zu netto oder brutto
Quelle: Kostenratgeber einer Digitalagentur, · ohne Angabe zu netto oder brutto
Quelle: Kostenratgeber eines Softwarehauses, · ohne Angabe zu netto oder brutto
Quelle: eigene Erhebung, · Ratgeber und Leistungsseiten dreier Anbieter ohne Tagesdatum
Oben gehen die Spannen auseinander; die Ratgeber grenzen große Projekte unterschiedlich ab. Selbst ein einzelner Anbieter nennt auf zwei Seiten zwei Spannen für ein SaaS-MVP, 10.000–25.000 € und 15.000–30.000 €, und auf einer dritten 25.000–80.000 € für ein SaaS-MVP oder eine Plattform. Manche Anbieter nennen nur Größenordnungen. Einer ordnet eine kleine Anwendung oder ein MVP in den „niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich“ ein. Bei einem anderen beginnen die Projekte laut eigener Aussage bei ca. 10.000 € und sind in der Regel fünf- bis sechsstellig.
Alle diese Übersichten stammen von Anbietern, die selbst Software verkaufen. Das gilt auch für diesen Beitrag; unsere eigenen Leistungen stehen im nächsten Abschnitt. Vergleichen Sie Angebote deshalb am Umfang. Lassen Sie sich nennen, welche Funktionen, Schnittstellen und Rollen enthalten sind, wie viele Personentage das Angebot ansetzt und was fehlt. Wie Sie Anbieter über den Preis hinaus prüfen, zeigen unsere zwölf Prüffragen zur Auswahl eines Softwareentwicklers.
Was kostet Software bei Datafalke?
Bei Datafalke nennen wir den Festpreis für die Entwicklung nach einer Analyse. Am Anfang steht ein bezahltes Einstiegsangebot mit eigenem Ergebnis, dessen Preis wir Ihnen vor dem Auftrag nennen. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Für eine neue Produktidee beginnen wir mit dem Discovery-Sprint, für bestehende Abläufe mit dem Prozess-Check. Umfang und Ablauf stehen auf unseren Seiten SaaS-Entwicklung und Verwaltungssoftware.
- Discovery-Sprint: Nutzerflüsse, Klickprototyp, Architektur, Datenmodell, Risikoliste und ein Festpreisangebot für das MVP
- Prozess-Check: drei Arbeitstage mit zwei Workshops, die Bewertung „Standardsoftware oder individuell“ und ein Ergebnisdokument mit 10–15 Seiten
- SaaS-MVP und Pilot-Modul: zum Festpreis, den wir nach der Analyse und vor der Entwicklung nennen
- Wartung S: Updates, Überwachung und zwei Stunden Arbeit im Monat; Wartung L nach Vereinbarung
Code, Konten und Dokumentation liegen von Anfang an bei Ihnen. Was dazu gehört, steht auf unserer Seite Software entwickeln lassen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige (§ 14 BGB). Alle Angebote verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Was kostet Software nach dem Start im Betrieb?
Nach dem Start kosten vor allem Wartung, Hosting und Weiterentwicklung. Für Wartung und Updates rechnen die meisten Anbieter jährlich mit 15–20 % der Entwicklungskosten. Das Hosting einer typischen Geschäftsanwendung kostet nach Angaben eines Anbieters 20–100 € im Monat, ein Wartungsvertrag mit zwei Stunden im Monat bei einem anderen 260 €.
| Posten | Veröffentlichter Wert | Anbieter |
|---|---|---|
| Wartung und Updates als Faustregel | 15–20 % der Entwicklungskosten im Jahr; drei Anbieter nennen 10–20 % bzw. 10–15 % | 7 |
| Wartungsvertrag mit Stundenkontingent | 260 € für 2 Stunden, 1.040 € für 8 Stunden, 3.120 € für 24 Stunden im Monat | 1 |
| Überwachung der Leistung als Zusatz | ab 89 € im Monat | 1 |
| Hosting einer Geschäftsanwendung | 20–100 € im Monat; als Infrastruktur 20–50 €, hochverfügbar 150–400 € | 2 |
| Verwaltetes Hosting mit Updates und Überwachung | ab 136 € im Monat je Server, Einstiegspaket mit zwei Servern 348 € | 1 |
| Betrieb nach Stunden | 2–5 Stunden im Monat zu rund 125 € | 1 |
| Betrieb einer kleinen SaaS | 500–2.000 € im Monat mit Hosting, Überwachung und Updates | 3 |
| Pflege und Support nach Aufwand | 120 € bzw. 175 € je Stunde | 2 |
| Weiterentwicklung mit festem Monatsbudget | 4.000–12.000 € im Monat | 1 |
Quelle: eigene Erhebung, · Preis- und Ratgeberseiten von 13 Anbietern mit Sitz in Deutschland
Über drei Jahre summieren sich 15–20 % im Jahr auf 45–60 % des Entwicklungspreises. Fragen Sie deshalb vor dem Auftrag, was ein Wartungsvertrag enthält: Sicherheitsupdates, Überwachung, Backups und wie viele Stunden für Änderungen. Fragen Sie auch, welcher Stundensatz für Arbeiten außerhalb des Vertrags gilt. Welche Wartungsmodelle es gibt und was sie am Markt kosten, zeigt unser Kostenratgeber Was kostet Software-Wartung?
Updates sind kein freiwilliger Posten. Die OWASP Top 10:2025 (externe Website), die Liste der OWASP Foundation mit den kritischsten Sicherheitsrisiken von Webanwendungen, führen Fehler in der Software-Lieferkette auf Platz 3. Dazu zählen veraltete Bausteine mit bekannten Schwachstellen. OWASP verlangt einen Plan für Updates über die gesamte Lebensdauer einer Anwendung.
Häufige Fragen
Festpreis oder nach Aufwand: Was ist günstiger?
Das hängt davon ab, wie genau der Umfang feststeht. Ein Festpreis gibt Planungssicherheit, setzt aber einen klar beschriebenen Umfang voraus, und der Anbieter kalkuliert einen Risikopuffer ein. Nach Aufwand zahlen Sie die geleisteten Stunden und tragen das Risiko, dass es mehr werden. Wir entwickeln zum Festpreis nach einer Analyse; Änderungen gibt es nur per schriftlichem Änderungsantrag mit Preis. Wann welches Modell passt, vergleicht unser Beitrag Festpreis oder Aufwand.
Was kostet eine App?
Nach Angaben eines Anbieters kostet eine erste App-Version meist 10.000–25.000 €, eine Business-App mit eigenem Backend und Schnittstellen 25.000–80.000 €. Ein anderer nennt für eine App für iOS und Android 20.000–100.000 €. Dazu kommen die Gebühren der App-Stores: bei Apple (externe Website) 99 US-Dollar im Jahr, bei Google (externe Website) einmalig 25 US-Dollar. Eine Webanwendung läuft dagegen im Browser und lässt sich ohne Registrierung bei einem App-Store verbreiten (MDN Web Docs (externe Website)). Wir entwickeln Software als Webanwendung.
Quelle: eigene Erhebung, · Kostenseiten zweier Anbieter mit Sitz in Deutschland
Was kostet Verwaltungssoftware?
Das erste Modul einer Verwaltungssoftware, das einen Ablauf abbildet, kostet nach den veröffentlichten Spannen zweier Anbieter 10.000–35.000 €. Für eine Fachanwendung mit mehreren Modulen nennen vier Anbieter 50.000–250.000 €. Deckt eine Standardsoftware Ihre Abläufe schon ab, ist sie oft die günstigere Wahl. Ob das so ist, klären wir im Prozess-Check, bevor Sie in eine Entwicklung investieren. Wie Sie eine Excel-Liste Schritt für Schritt ablösen, zeigt unser Ratgeber Excel als Datenbank ablösen.
Welches Budget ist für ein kleines Unternehmen realistisch?
Mittelständische Unternehmen, die 2024 in ihre Digitalisierung investiert haben, gaben laut KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025 (externe Website) vom April 2026 im Schnitt rund 25.000 € dafür aus. Bei weniger als fünf Beschäftigten waren es knapp 10.000 €, bei 10–49 Beschäftigten rund 34.500 € und ab 50 Beschäftigten knapp 189.000 €. Ein erstes Modul für 10.000–35.000 € ist für einen kleinen Betrieb damit eine große Ausgabe. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der heute die meiste Zeit kostet.
Gibt es Förderung für Softwareentwicklung?
Das hängt vom Vorhaben und vom Bundesland ab. Welche Programme des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen wir geprüft haben, steht in den Fragen auf unserer Seite Software entwickeln lassen. Dort steht auch, was die Programme ausschließen, Stand November 2026. Rechnen Sie eine Förderung erst ein, wenn Sie die Bedingungen des Programms geprüft haben.
Wie vergleiche ich zwei Angebote?
Vergleichen Sie Umfang und Gesamtkosten über drei Jahre; der Einstiegspreis allein sagt wenig. Lassen Sie sich je Modul die Personentage nennen, dazu die Annahmen, den Puffer und was nicht enthalten ist. Fragen Sie nach Wartung, Hosting und dem Stundensatz für Änderungen. Klären Sie außerdem, wem Code, Konten und Dokumentation gehören.
Sind die Preise netto oder brutto?
Das sagen die meisten Anbieter nicht dazu. In unserer Erhebung schreiben nur sechs von 23 Anbietern ausdrücklich, dass ihre Preise netto sind oder die Umsatzsteuer hinzukommt, einer davon nur bei einem Zusatzposten. Fragen Sie nach, bevor Sie zwei Angebote vergleichen.